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Un potente strumento per la gestione delle risorse umane all'interno del reparto.

Piano settimanale

UMS On Duty™ è la soluzione per la gestione delle risorse umane. 

Una corretta pianificazione dei turni di lavoro porta maggiore produttività e motivazione per tutto lo staff. 
On Duty™ è una soluzione semplice e razionale per le problematiche legate alla gestione del personale. Permette di assegnare carichi di lavoro equi e bilanciati, e di pianificare in modo corretto le ferie e le assenze in modo che sia minimo l’impatto sulle attività programmate. 

Il responsabile della pianificazione delle attività dei reparti ospedalieri si trova a volte a dover conciliare esigenze contrastanti: da una parte c’è il bisogno di competenza e produttività, dall’altra c’è la particolare natura del lavoro in ospedale, che comporta un notevole impegno.
 

Una soluzione semplice e razionale per la gestione del personale di reparto

La gran parte delle spese di una struttura medica, inoltre, è dovuta alle risorse umane e sono quindi necessari controlli periodici approfonditi del rapporto esistente fra le forze impiegate e le attività svolte. 

La trasparenza dei metodi di distribuzione dei carichi di lavoro, unita ai resoconti periodici forniti allo staff, rappresenta il modo migliore per accrescere la fiducia e ridurre i conflitti interni.
Il sistema è ampiamente configurabile e permette di specificare in dettaglio le attività e i compiti del reparto. Tramite On Duty™ è possibile specificare i compiti di ogni membro del personale, sviluppare il piano annuale delle attività, gestire le assenze e le ferie di ognuno, fornire una descrizione concisa delle attività programmate per ogni membro del personale, tenere sotto controllo il rapporto fra i compiti da svolgere e le risorse umane disponibili in un certo periodo di tempo, fornire resoconti dei piani di lavoro settimanali e creare piani di lavoro che tengano conto delle diverse attitudini, abilità e compatibilità dei diversi membri dello staff.
 

I turni settimanali sono compilati manualmente; il responsabile delle risorse umane ha a disposizione, per la compilazione, uno schema di informazioni riassuntive per ogni membro dello staff: turni dovuti oppure no, straordinari, assenze ecc. ).
 

Caratteristiche del sistema
  • Gestione di turni continuativi (24 ore su 24, 7 giorni su 7), di turni parziali (6,8 o 12 ore – 5 o 6 giorni) o di turni occasionali attraverso tabelle orarie predefinite e peculiari di ogni diversa attività.
  • Definizione delle risorse umane necessarie alle attività programmate.
  • Controllo della pianificazione volto a evitare contraddizioni e turni impossibili (ad esempio, un turno 8:00-16:00 e un turno 14:00-20:00 non possono essere assegnati alla stessa persona).
  • Pianificazione delle assenze.
  • Definizione delle preferenze occasionali e stabili.
  • Definizione delle compatibilità.
  • Definizione delle capacità specifiche di ogni membro del personale.
  • Creazione di squadre omogenee per competenze e tipo di lavoro.
  On Duty™ implementa diversi strumenti che permettono di gestire le seguenti informazioni fondamentali:
  • dati personali dei membri dello staff;
  • dati riguardanti le attività standard;
  • tabelle orarie standard;
  • tabelle delle necessità settimanali; 
  • tabelle personali dei medici.
  Fra i documenti che è possible stampare o visualizzare ci sono
  • i piani di attività programmate;
  • i piani di lavoro di ogni membro dello staff; 
  • il riepilogo mensile di ogni membro dello staff.

Requisiti di sistema
  • Sistema Operativo: Microsoft Windows NT 4 SP6 o Microsoft Windows 2000 SP2
  • RAM: 1GB o superiore
  • Risoluzione schermo 1024x768 o superiore . 

Questa soluzione è stata creata sia per il direttore sanitario sia per lo staff amministrativo.

Comprende inoltre il modulo UMS Print Engine , che rende possibile la stampa di qualsiasi tipo di documento di ambito ospedaliero.



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